可持續(xù)采購管理程序
1. 目的
1.1. 將可持續(xù)性的理念融入公司企業(yè)文化，將其作為一種必要的競爭優(yōu)勢，與發(fā)展戰(zhàn)略相融合，平衡公司對盈利性的要求并轉(zhuǎn)化為可持續(xù)發(fā)展的長期動力。
2. 范圍
2.1. 適用于上海藍科電氣有限公司及供應(yīng)鏈上所有相關(guān)方。
3. 定義
3.1. 創(chuàng)新產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計及替代性技術(shù)的開放性促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.2. 提升商業(yè)敏銳度，以具有可持續(xù)性的財務(wù)表現(xiàn)為導向，將幫助公司提升競爭力。
3.3. 行業(yè)對于環(huán)保的重要性認知正在逐漸提升，企業(yè)需要管理內(nèi)部及社會需求。
4. 職責
4.1. 采購人員應(yīng)具有可持續(xù)發(fā)展的理念，并在推動可持續(xù)發(fā)展計劃的同時了解其對業(yè)務(wù)的影響、成本平衡性及相關(guān)效益。為制定合適的戰(zhàn)略，采購應(yīng)了解其可持續(xù)性發(fā)展的根本動力。兩個要素應(yīng)被重點考量：可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略相關(guān)性及對其競爭優(yōu)勢的影響。
4.2. 針對利益相關(guān)方核心關(guān)注要素的采購戰(zhàn)略往往更容易被接受，并傳遞更全面的價值觀。此情境中，盡管采購的總體目標是盡可能以可承受的價格購買商品和服務(wù)，管理層同時也會歡迎任何可以提升客戶整體價值的舉措，例如提升在上游產(chǎn)業(yè)鏈的可追溯性。
4.3. 制定戰(zhàn)略的三個主要能力包含降低風險、提升總價值和提升品牌權(quán)益。
5. 工作程序
5.1. 降低風險：方法之一是減緩導致資源枯竭的相關(guān)活動，并識別代替性資源。采購必須通過創(chuàng)新的舉措，進行跨職能或跨公司的相關(guān)合作，使企業(yè)具備更強大的抗風險能力。
5.2. 提升總價值：重新設(shè)計產(chǎn)品、更新材料和生產(chǎn)設(shè)施，紙箱包裝更環(huán)保，采用更環(huán)保的物流系統(tǒng)。
5.3. 強化品牌標簽：供應(yīng)商不可持續(xù)的行為可能對組織造成重大的權(quán)益和財務(wù)損失。在選擇和管理合作伙伴時，確保一致性和遵守可持續(xù)性原則至關(guān)重要。對于不符合可持續(xù)性標準的供應(yīng)商，公司不應(yīng)立即解除合作，而是讓他們了解可持續(xù)性的影響及如何提升產(chǎn)品可持續(xù)性。除了選擇供應(yīng)商時堅持統(tǒng)一的環(huán)境和社會標準外，企業(yè)應(yīng)通過投資創(chuàng)新產(chǎn)品和改善客戶對品牌的感知來強化品牌標簽。
5.4. 生態(tài)系統(tǒng)：供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部的合作是成功的關(guān)鍵，在采購相關(guān)原材料時，采購需要可持續(xù)性團隊共同確定采購品類。
除領(lǐng)導層支持外，跨職能合作的重要性也日趨顯著。采購與研發(fā)的密切合作能夠更好地滿足客戶需求并更具可持續(xù)性。同時與技術(shù)部門的合作，可以使采購能盡早參與企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新項目，以便確定項目可行性。
5.5. 治理及組織結(jié)構(gòu)：對可持續(xù)發(fā)展的統(tǒng)籌管理能夠進一步改善協(xié)作采購的管理，降低交易成本，從而使企業(yè)可以享受更大的規(guī)模效益，降低與供應(yīng)商甄選和談判有關(guān)的成本。公司治理架構(gòu)對于管理采購和供應(yīng)鏈的可持續(xù)性至關(guān)重要，但它們應(yīng)為創(chuàng)造力及革新能力創(chuàng)造空間，擁抱自下而上形成的相關(guān)機遇。
5.6. 計劃和評估：構(gòu)建明確的采購計劃：創(chuàng)建正確的采購計劃的三個要素包含明確的時間規(guī)劃、舉措路線圖，及為供應(yīng)商篩選和合同簽訂設(shè)立明確的可持續(xù)性甄選標準。尋找符合采購標準的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商需要明確的采購流程，在向潛在供應(yīng)商發(fā)送報價單（RFQ）和相關(guān)信息請求（RFI）時，確保供應(yīng)商遵守設(shè)立的可持續(xù)性標準是必不可少的。
實施評估計劃：盡管采購中的可持續(xù)舉措幫助公司創(chuàng)造價值，但如何衡量價值并向客戶展示相關(guān)舉措影響仍是一個挑戰(zhàn)。設(shè)定現(xiàn)實的目標，并通過量化排放量、資源利用率以及供應(yīng)商多樣性和包容性來追蹤相關(guān)舉措進展并衡量影響。構(gòu)建透明的采購體系：供應(yīng)商的認證證書和審計結(jié)果有助于采購建立透明的采購體系，并使供應(yīng)商遵守公司可持續(xù)采購政策。
5.7. 溝通協(xié)作：定期、透明的交流能使合作伙伴關(guān)系更緊密，并使供應(yīng)鏈更有效地為客戶提供價值。
提升領(lǐng)導層的溝通透明度、了解公司在可持續(xù)發(fā)展的公開承諾并清楚地闡明目標間的關(guān)系對采取行動十分重要。采購人員需向領(lǐng)導層提供清晰的信息，以便高管做出正確的決定、設(shè)定正確的目標和做出相關(guān)公開聲明。
提高溝通的參與度及透明性在整個公司內(nèi)外部生態(tài)系統(tǒng)中具備尤為重要的作用。在內(nèi)部，積極的響應(yīng)是跨職能開放式溝通的結(jié)果。在外部，為鼓勵買方和供應(yīng)商的協(xié)作，采購人員應(yīng)調(diào)整溝通方式并促進適當?shù)幕訁f(xié)作。
6. 關(guān)聯(lián)文件
無
7. 關(guān)聯(lián)記錄
《采購申請單》
《報價單》
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